【招标公告】2025年新疆·巴州文化旅游资源暨招商引资推介会（河北专场）竞价公告

一、项目信息
 项目名称：2025年新疆·巴州文化旅游资源暨招商引资推介会（河北专场） 
 项目编号：62025022861040042 
 项目联系人及联系方式： ***  *** 
 报价起止时间：2025-02-28 19:50  -  2025-03-05 20:00 
 采购单位：巴音郭楞蒙古自治州文化体育广播电视和旅游局 
 供应商规模要求： - 
 供应商资质要求： - 
 供应商基本要求：各供应商须严格审阅本项目采购需求附件，根据实际内容进行报价。报价后不得以任何理由要求我单位追加资金。 
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
活动策划服务	核心参数要求: 商品类目: 活动策划服务; 专业等级:高级;服务周期:15-30天;服务内容:活动宣传;采购需求:详见采购附件; 次要参数要求:	1场	***.00	-

 
 买家留言：各供应商须严格审阅本项目采购需求附件，根据实际内容进行报价。报价后不得以任何理由要求我单位追加资金。 
 附件： 2025年新疆·巴州文化旅游资源暨招商引资推介会（河北专场）采购需求.docx
 
 响应附件要求：营业执照复印件加盖公章 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00至17:00 
 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
 送货地址： 新疆维吾尔自治区 巴音郭楞蒙古自治州 库尔勒市 库尔勒人民东路原人大办公楼 
 送货备注： - 
四、商务要求

商务项目	商务要求
会场要求	举办场地选取当地高品质星级酒店，交通便利、会场无遮挡、场地面积不少于500平，至少能容纳300人会议规模，主会场配有贵宾休息室、多组会议室、会议配备高速互联网连接和无线网络、会场桌椅充足、会议期间摆放纸笔水等会议用品。
物料需求	活动主题海报（设计风格不少于2组）、主背景（根据活动场地设计并做现场画面保障、各环节展示画面根据会议需求单独设计），延展物设计，图片展设计，展台设计等。
内场需求	会议期间场内搭建LED大屏，尺寸不小于（12*3米），并配有专业技术人员现场保障活动环节，技术人员不少于5名，现场LED电脑操控设备、分屏设备等备齐；会议现场灯光保障，会议用灯确保场地名亮，舞台用灯安装舞台面光灯，至少8台，确保台上人员面部清晰，舞台氛围灯搭建确保表演环节气氛充足，音响设备需具备高保真、低失真的特性，确保声音清晰、流畅，频率响应范围建议在100Hz - 16kHz，突出人声频段，线阵列音箱要求会场话筒不少于4支，演员表演话筒耳麦不少于4支。
舞台要求	舞台的承载力需满足活动需求，搭建钢结构材质，铺设地毯，舞台尺寸根据现场演出需求搭建合适尺寸。并做好舞台配重。
摄影要求	活动安排专业摄影摄像人员，拍摄内容需涵盖会场全景、嘉宾特写、观众反应等要素，需确保画面清晰；结束后对拍摄素材进行分类和筛选，按照会议流程进行剪辑，确保视频连贯，及时提供总结影音总结。
外场要求	图片展、特色旅游商品展台，签到处、导览牌，要求展台设计应突出展览主题，整体风格简洁大方，展台布局方面要合理，确保观众能够顺畅浏览图片，场外占地面积不小于100平，图片展示区域应有足够的空间，避免拥挤，展台需配备展示架、展台，突出展品信息、特色内容，展台展架一个项目至少配备1组。
车辆需求	根据活动需要租赁商务车，旅游大巴车。确保车况安全，车内干净、司机驾龄丰富，路况熟悉，服务到位。
媒体需求	媒体邀请及发稿，选择合适的媒体平台，包括行业媒体、主流媒体、社交媒体、视频平台等；活动期间剪辑编辑推广小视频，进行宣传推广；活动当天，确保有专人负责媒体签到、引导及现场服务，确保报道顺利进行。省市媒体参与不少于10家；并根据活动进行宣传报道，不少于10家；剪辑小视频进行宣传推广，小视频数量不少于5条。
宣传推广物料	为参会人员准备当地宣传推广产品（宣传资料、当地特产、当地文创等）。