【招标公告】乌鲁木齐职业大学基建档案整理服务竞价公告

一、项目信息
 项目名称：乌鲁木齐职业大学基建档案整理服务 
 项目编号：62026031153620645 
 项目联系人及联系方式： ***  *** 
 报价起止时间：2026-03-11 17:50  -  2026-03-16 20:00 
 采购单位：乌鲁木齐职业大学 
 供应商规模要求： - 
 供应商资质要求： - 
  
  
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
档案管理服务	核心参数要求: 商品类目: 档案管理服务; 档案整理:详见附件; 次要参数要求:	1件	***.00	-

 
 买家留言：随着我校基建项目的不断推进，积累了大量的历史基建档案资料（具体数量无法统计），为规范档案管理，提高档案利用效率，现需对基建档案进行全面整理及数字化处理。服务完成后移交学校档案室保存。 
 附件： 基建档案整理项目招标文件.docx
 
 响应附件要求：详见采购需求附件 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00-17:00 
 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
 送货地址： 新疆维吾尔自治区 乌鲁木齐市 天山区 幸福路街道 幸福路723号 
 送货备注： - 
四、商务要求

商务项目	商务要求
特殊声明	因本次整理基建档案资料为历史项目，文件、图纸具体数量无法统计，请投标人自行考虑成本风险，本次招标价格不可追加。
现场勘查	不组织统一勘查现场。
服务期限要求	本项目服务期限自合同签订之日起2个月内完成全部档案整理、数字化及移交工作。
其他要求	项目完成后，投标人须将所有与项目相关的资料、临时存储介质等全部移交招标人或按招标人要求销毁，不得留存任何副本。
设备及耗材要求	1. 投标人须配备满足本项目需求的设备，包括但不限于扫描仪、打印机、装订机、电脑、档案盒、硬盘、U盘等，设备性能良好，能够正常运行，确保项目顺利实施。 2. 项目所需办公耗材（如纸张、墨水、胶水等）由投标人自行提供，耗材质量符合相关标准，确保档案整理质量。
质量要求	纸质档案整理规范、整洁，装订牢固，编目准确，无错漏、无破损；电子档案清晰、完整，与纸质档案一致，可正常查阅、打印。档案资料无丢失、无篡改、无泄露，确保档案的安全性和完整性。
档案移交要求	验收合格后，投标人须将所有档案资料（纸质档案、电子档案、备份介质等）正式移交给招标人，办理移交手续，签署移交清单。
档案数字化要求	1. 扫描采集：对纸质档案、图纸等进行数字化扫描，扫描分辨率不低于300dpi，图纸扫描分辨率不低于600dpi，扫描格式为JPG或PDF格式，确保扫描图像清晰、完整、无歪斜、无污点。 2. 图像处理：对扫描后的图像进行修正、裁剪、去噪等处理，确保图像质量符合数字化档案要求，便于查阅和保存。 3. 数据著录：将扫描后的电子文件与纸质档案对应，著录相关信息（与纸质档案编目著录信息一致），建立电子档案数据库，确保电子档案与纸质档案一一对应。 4. 备份存储：对电子档案进行双重备份，备份介质包括硬盘、U盘等，确保电子档案的安全性、可恢复性，备份硬盘须为全新合格产品，具体要求按招标人规定。
档案整理要求	1. 档案清理：对各类基建档案资料进行全面清理，剔除无效、重复、破损的资料，对破损资料进行修复、裱糊，确保档案资料的完整性。 2. 分类排序：按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）及招标人相关档案管理规定，对档案资料进行分类、分组、排序，确保分类合理、排序规范。 3. 编目著录：对每一份档案资料进行编目，填写档案目录、卷内目录、备考表等，著录内容包括档案名称、形成单位、形成日期、页数、保管期限等，确保著录信息准确、完整。 4. 装订归档：对整理好的纸质档案进行装订（采用线装），装入标准档案盒，填写档案盒标签，按分类顺序归档存放。
支付时效	我校属于财政国库支付单位，支付时效以财政国库支付机构为准。