【招标公告】喀什公路事业发展中心文书档案数字化建设的项目竞价公告

一、项目信息
 项目名称：喀什公路事业发展中心文书档案数字化建设的项目 
 项目编号：62026060508345440 
 项目联系人及联系方式： ***  09986936018 
 报价起止时间：2026-06-05 18:17  -  2026-06-10 18:00 
 采购单位：喀什公路事业发展中心 
 供应商规模要求： - 
 供应商资质要求： - 
  
  
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
档案管理服务	核心参数要求: 商品类目: 档案管理服务; 电子档案:单机版档案管理软件:软件服务：7*24小时;档案条目著录:档案规范著录：《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017;档案整理服务:档案规范整理：《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017;档案数字信息化扫描:扫描分辨率：大于200DPI;;档案扫描以A4纸为标准页。:档案扫描以A4纸为标准页。一页A3等于两页A4纸，页面大于A4的50%以上（含50%）按A3计算，50%以下按A4计算。（注：以上数量为估算数量，最终数量以实际产生数量为准） 技术服务总体要求 ;要求1:1.档案扫描：严格按照国家档案局《纸质档案数字化技术规范》 ;要求2:2.档案整理：投入项目人员应具备高级档案管理证书，并严格按照相关标准进行各门类档案整理，确保符合上架标准。;保密要求：:在项目实施过程中必须严格遵守安全保密的规定，签订安全保密协议。 根据此次档案整理及数字化项目的长期性，档案管理软件不仅限于清华紫光，建议思倍诺、世纪科怡，泰坦或科创及自行开发系统均可，需对此次项目做出相应技术服务和系统维护承诺 ;数量:需对中心机关2022年至2025年4308件119006页文书档案进行数字化。;入驻要求，:档案数字化建设期间必须7*24小时入驻单位档案室（单位指定地点），入驻之前执行向地区档案馆报备;要求3:具有乙级以上保密资质、参加人员要进行保密资格审查; 次要参数要求:	1项	***.00	-

 
 买家留言：需具备档案整理相关营业资质，投入项目人员应具备高级档案管理证书；需上传为政府机构或政府部门建立数字化档案的相关业绩资料 
 附件： - 
 响应附件要求：必须上传营业执照，保密资质证书，入场人员审查材料。 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00-17:00 
 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
 送货地址： 新疆维吾尔自治区 喀什地区 喀什市 库木德尔瓦扎街道 解放南路126号 
 送货备注： - 
四、商务要求

商务项目

商务要求

文书档案数字化建设

技术服务总体要求 1.档案扫描：严格按照国家档案局《纸质档案数字化技术规范》 （DA/T31-2017）进行数字化加工，要求采用全彩模式扫描，JPG格式存储，分辨率不得低于200DPI，以还原实体档案原貌为基准，对需要纠偏的档案进行图像纠偏，项目结束后将扫描成果完整挂接至档案系统中，并根据需求备份。 2.档案整理：投入项目人员应具备高级档案管理证书，并严格按照相关标准进行各门类档案整理，确保符合上架标准。 安全保密要求 1.在项目实施过程中必须严格遵守安全保密的规定，签订安全保密协议。不得以任何方式把本次加工的数据信息对外传播，不得私自复印、抄录、拷贝档案的纸质及电子版本，不得利用工作之便查阅档案。 2.在项目实施过程中，为了方便保密管理，工作场所一律采用内部局域网传输手段，封闭计算机上的所有输出接口； 3.本项目整理及数字化服务场所，须设保密管理员，负责所在工作场所的档案文件的保密工作。 4.在扫描过程中，要保证档案的完整，不得损坏、丢失，严禁将档案带出工作区域，严禁修改档案内容。 5.加强人员管理，工作时间禁止会客，工作时间不得将无关人员带入工作现场；所有移动存储设备及通讯设备（手机等），全部集中管理，未经登记许可，禁止带入带出整理及数字化场所；所有个人物品须放在指定位置，不得带入工作现场。 6.加强安全管理，要确保工作场所各类设备安全运行。 7.项目结束后将所有档案资料进行移交登记，并将本项目所有计算机硬盘格式化处理。 技术服务、维护承诺： 根据此次档案整理及数字化项目的长期性，需对此次项目做出以下技术服务和系统维护承诺： 1、经过档案整理及数字化加工得到的服务成品完全符合国家档案局各项标准。 2、对甲方相关人员，进行软件操作及相关技术培训服务。 3、提供相应的档案管理制度、档案保密措施。 4、项目正式验收后，提供一年的免费系统应用服务，提供7*24小时服务。